Términos y Condiciones de Compra de Boletos — Stablecoin Conference

Última actualización: 4 de diciembre de 2025

Estos Términos y Condiciones (los “Términos”) regulan la compra de boletos y la participación en Stablecoin Conference (el “Evento”). Al adquirir un boleto y marcar la casilla de aceptación durante el proceso de pago, usted confirma que ha leído y acepta estos Términos y Condiciones, así como nuestra Política de Privacidad.

1. Identidad del organizador y contacto: 

El Evento es organizado por Bitso, S.A.P.I. de C.V. (el “Organizador”), con domicilio en Río Lerma 232, piso 24, Col. Cuauhtémoc, Ciudad de México, CP 06500, México. Para cualquier consulta general relacionada con estos Términos, contáctenos en [email protected], y específicamente para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o el ejercicio de sus derechos como titular de datos personales, contáctenos en [email protected].

2. Objeto y alcance: 

Estos Términos aplican a todos los asistentes, compradores de boletos, invitados, oradores, moderadores, patrocinadores y demás participantes del Evento, tanto en modalidad presencial como virtual, así como a las plataformas y herramientas tecnológicas utilizadas para su organización, registro, acceso, acreditación, transmisión, grabación y difusión. En caso de que una persona adquiera boletos para terceros, se obliga a informarles de la existencia de estos Términos y del Aviso de Privacidad, y a obtener su consentimiento cuando sea necesario.

3. Consentimiento expreso para uso de imagen, voz y nombre: 

Al aceptar estos Términos, usted otorga al  Organizador y a sus empresas afiliadas, proveedores de servicios y medios aliados, una autorización amplia, gratuita, irrevocable en cuanto a su otorgamiento pero revocable hacia futuro, no exclusiva, transferible y sublicenciable, para captar, fijar, reproducir, comunicar públicamente, distribuir, transformar, adaptar, sincronizar y, en general, utilizar su imagen, nombre, voz y semblanza (en fotografía, audio, video, retransmisiones, streaming, podcasts, grabaciones, testimonios, quotes y cualquier otro formato o soporte, actual o futuro) generados durante el Evento o sus actividades conexas.

Esta autorización se concede para fines promocionales, comerciales, informativos y de comunicación institucional, incluyendo publicaciones en sitios web, redes sociales y plataformas digitales del Organizador y de sus medios y aliados, sin obligación de pago de contraprestación y sin límite geográfico, por el plazo permitido por la ley aplicable. Usted reconoce que dicho material podrá ser editado, compilado, subtitulado, traducido o incorporado en obras derivadas, siempre que no se altere su imagen de un modo denigrante, engañoso o ilícito.

Si no desea ser captado en primeros planos, por favor notifique al personal del Evento al momento del registro para evaluar medidas razonables (p. ej., áreas designadas, credenciales con distintivos). Lo anterior no garantiza ausencia de captación incidental en tomas generales del Evento. La revocación de este consentimiento no tendrá efectos retroactivos sobre los usos ya realizados con anterioridad a la fecha en que la revocación sea efectiva.

4. Autorización para compartir información de contacto con socios y patrocinadores: 

Al aceptar estos Términos, usted autoriza a el Organizador y a sus empresas afiliadas, a sus proveedores de servicios y medios aliados, a compartir con los socios estratégicos y patrocinadores del Evento, únicamente la siguiente información:  nombre, apellidos, cargo, empresa, país, correo electrónico y teléfono profesional, así como intereses declarados durante el registro; con la finalidad de que estos le remitan comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con sus productos, servicios y actividades, por medios físicos y electrónicos.

Cuando la dinámica del Evento incluya escaneo de su acreditación por parte de un patrocinador, dicho escaneo constituirá un consentimiento específico que usted directamente otorga a tal patrocinador para el tratamiento de sus datos conforme a las políticas de tal patrocinador.

5. Base legal, finalidades y tratamiento de datos personales: 

Se tratará sus datos personales para: (i) gestionar su registro, cobro, facturación y acceso; (ii) emitir acreditaciones y credenciales; (iii) comunicarse sobre logística, cambios de agenda, contenido, encuestas de satisfacción y materiales post-Evento; (iv) seguridad y control de acceso; (v) elaboración de estadísticas y analítica no individualizada para mejora del Evento; (vi) fines promocionales del Organizador y sus empresas afiliadas en la medida descrita; y (vii) compartir sus datos con socios y patrocinadores en los términos de la cláusula 4.

Las bases jurídicas aplicables podrán incluir la ejecución de la relación contractual (gestión de su asistencia), el interés legítimo (seguridad, mejora del servicio, comunicación institucional) y su consentimiento expreso (uso de imagen y cesión de datos a patrocinadores con fines comerciales). 

6. Transferencias internacionales y encargados de tratamiento: 

Sus datos podrán alojarse o tratarse a través de proveedores tecnológicos ubicados dentro y fuera de su país, incluyendo servicios en la nube, plataformas de ticketing, acreditación, streaming, email marketing y CRM. En caso de ser aplicable, se implementarán salvaguardas adecuadas conforme a la normativa aplicable.

7. Plazo de conservación: 

Se conservarán sus datos personales mientras dure la relación derivada de su registro y asistencia al Evento y, posteriormente, por los plazos de prescripción aplicables para la atención de responsabilidades legales, contractuales y de auditoría. Los materiales audiovisuales y contenidos promocionales podrán conservarse por el tiempo necesario para los fines establecidos y/o por el plazo permitido por la ley.

8. Conducta del asistente y seguridad: 

Está prohibido el porte de armas, sustancias ilícitas y cualquier conducta que ponga en riesgo la seguridad del Evento y los asistentes. El Organizador podrá retirar o denegar el acceso sin reembolso a quien incumpla estas normas.

9. Política de cambios, reembolsos y cesiones de boletos: 

Salvo disposición en contrario en la página del Evento, todas las ventas son finales y no reembolsables.  En caso de reprogramación, el boleto será válido para la nueva fecha. Si el Evento se cancela definitivamente, se procederá conforme a la normativa aplicable y a la política publicada en el sitio del Evento.

10. Modificaciones del programa, acceso y aforo: 

La programación, ponentes, locaciones, modalidad (presencial/virtual) y horarios pueden cambiar sin previo aviso por razones operativas, técnicas o de fuerza mayor. El Organizador hará esfuerzos razonables para comunicar cambios sustanciales. El acceso está condicionado a la disponibilidad de aforo y al cumplimiento de requisitos sanitarios o regulatorios vigentes.

11. Dispositivos, grabaciones y material compartido por asistentes: 

Salvo indicación en contrario, usted puede realizar capturas no profesionales para uso personal. El material que usted comparta en plataformas del Evento no deberá infringir derechos de terceros; usted garantiza contar con las autorizaciones necesarias y asume la responsabilidad correspondiente.

12. Propiedad intelectual de contenidos del Evento: 

Las ponencias, presentaciones, marcas, obras y materiales difundidos durante el Evento están protegidos por derechos de propiedad intelectual. Su uso se limita a fines personales e informativos, sin que se conceda licencia alguna para reproducción, distribución, comunicación pública o explotación comercial, salvo autorización expresa.

13. Exención y limitación de responsabilidad: 

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable:

• El Organizador no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos, lucro cesante, pérdida de oportunidades, pérdida de datos, fallas técnicas de proveedores, interrupciones de servicio, imposibilidad de acceso a plataformas, ni por hechos imputables a terceros o a causas fuera de su control razonable.
• La responsabilidad total acumulada del Organizador frente a usted, derivada de o relacionada con estos Términos, con la compra de boletos o con su participación en el Evento, se limitará, en su conjunto, al monto efectivamente pagado por el o los boletos adquiridos por usted para el Evento en cuestión.

Lo anterior sin perjuicio de los derechos que, en su caso, le correspondan como consumidor de conformidad con la legislación mexicana.

14. Fuerza mayor y caso fortuito: 

El Organizador no será responsable por retrasos o incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo, sin carácter limitativo, desastres naturales, conflictos, actos gubernamentales, fallas masivas de servicios, emergencias sanitarias, huelgas o cualquier circunstancia imprevisible e inevitable. En tales casos, el Organizador informará por medios razonables las medidas adoptadas (reprogramación, cambio de sede, cambio de modalidad, etc.), conforme a la normativa aplicable.

15. Aceptación mediante casilla de verificación obligatoria: 

Durante el proceso de compra se mostrará una casilla de aceptación obligatoria. La marcación de la casilla y la finalización del pago constituyen su aceptación expresa por medios electrónicos de los Términos.

16. Cookies y tecnologías similares: 

Las plataformas de registro, ticketing, acreditación y transmisión del Evento pueden utilizar cookies y tecnologías similares para funcionalidades esenciales, analítica, seguridad y personalización. Los detalles sobre el uso de cookies y las opciones para gestionarlas se describen en la política de cookies aplicable y/o en el Aviso de Privacidad del Organizador.

17. Integración y divisibilidad: 

Si alguna disposición de estos Términos se declara inválida o inexigible, las restantes permanecerán vigentes. Estos Términos se integran con la Política de Privacidad del Organizador y las reglas o lineamientos específicos del Evento publicados en su sitio oficial.

18. Actualizaciones: 

El Organizador podrá actualizar estos Términos para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión vigente estará disponible en el sitio del Evento e indicará la fecha de la última actualización. En caso de cambios sustanciales, el Organizador podrá informar por medios razonables (correo electrónico, avisos en la plataforma de registro o similares).

La continuidad en el uso de los servicios de registro y la asistencia al Evento después de la publicación de las modificaciones implica la aceptación de los nuevos Términos.

20. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y, en lo conducente, con la legislación de la Ciudad de México.

Para la interpretación, cumplimiento y ejecución de los mismos, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes en la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.

Ticket Purchase Terms and Conditions — Stablecoin Conference

These Terms and Conditions (the “Terms”) govern the purchase of tickets and participation in the Stablecoin Conference (the “Event”). By purchasing a ticket and checking the acceptance box during the payment process, you confirm that you have read and accept these Terms and Conditions, as well as our Privacy Policy.

1. Identity of the organizer and contact: 

The Event is organized by Bitso, S.A.P.I. de C.V. (the “Organizer”), with its registered office at Río Lerma 232, floor 24, Col. Cuauhtémoc, Mexico City, CP 06500, Mexico. For any general inquiries related to these Terms, please contact us at [email protected]  and specifically for any inquiries related to the processing of personal data or the exercise of your rights as a data subject, contact us at [email protected]

2. Purpose and scope:

These Terms apply to all attendees, ticket purchasers, guests, speakers, moderators, sponsors, and other participants of the Event, in both in-person and virtual formats, as well as to the technological platforms and tools used for its organization, registration, access, accreditation, transmission, recording, and broadcasting.

In the event that a person purchases tickets for third parties, they are obligated to inform them of the existence of these Terms and the Privacy Notice, and to obtain their consent when necessary

3. Express consent for use of image, voice, and name: 

By accepting these Terms, you grant the Organizer and its affiliates, service providers, and media partners a broad, free, irrevocable (as to its granting but revocable for the future), nonexclusive, transferable, and sublicensable authorization to capture, record, reproduce, publicly communicate, distribute, transform, adapt, synchronize, and, in general, use your image, name, voice, and likeness (in photography, audio, video, rebroadcasts, streaming, podcasts, recordings, testimonials, quotes, and any other format or medium, present or future) generated during the Event or its related activities.

This authorization is granted for promotional, commercial, informative, and institutional communication purposes, including publications on websites, social networks, and digital platforms of the Organizer and its media and partners, without the obligation of payment or compensation and without geographic limit, for the period permitted by applicable law. You acknowledge that such material may be edited, compiled, subtitled, translated, or incorporated into derivative works, provided that your image is not altered in a denigrating, misleading, or illegal manner.

If you do not wish to be captured in close-ups, please notify the Event staff at the time of registration to evaluate reasonable measures (e.g., designated areas, badges with identifiers). The foregoing does not guarantee the absence of incidental capture in general shots of the Event. The revocation of this consent shall not have retroactive effects on uses already carried out prior to the date the revocation becomes effective.

4. Authorization to share contact information with partners and sponsors: 

By accepting these Terms, you authorize the Organizer and its affiliates, service providers, and media partners to share only the following information with the Event’s strategic partners and sponsors: first name, last name, job title, company, country, email, and professional telephone number, as well as interests declared during registration ; for the purpose of sending you informative and commercial communications related to their products, services, and activities, through physical and electronic means.

When the Event dynamics include the scanning of your accreditation by a sponsor, such scanning shall constitute specific consent that you directly grant to said sponsor for the processing of your data in accordance with that sponsor’s policies.

5. Legal basis, purposes, and processing of personal data: 

Your personal data will be processed to: (i) manage your registration, collection, billing, and access; (ii) issue accreditations and credentials; (iii) communicate regarding logistics, agenda changes, content, satisfaction surveys, and post-Event materials; (iv) security and access control; (v) preparation of statistics and non-individualized analytics for Event improvement; (vi) promotional purposes of the Organizer and its affiliates to the extent described; (vii) and share your data with partners and sponsors under the terms of Clause 4.

Applicable legal bases may include the performance of the contractual relationship (management of your attendance), legitimate interest (security, service improvement, institutional communication), and your express consent (use of image and transfer of data to sponsors for commercial purposes).

6. International transfers and data processors: 

Your data may be hosted or processed through technological providers located inside and outside your country, including cloud services, ticketing platforms, accreditation, streaming, email marketing, and CRM. If applicable, appropriate safeguards will be implemented in accordance with applicable regulations.

7. Retention period: 

Your personal data will be kept for the duration of the relationship derived from your registration and attendance at the Event and, subsequently, for the applicable statutes of limitation for the fulfillment of legal, contractual, and audit responsibilities. Audiovisual materials and promotional content may be kept for the time necessary for the established purposes and/or for the period permitted by law.

8. Attendee conduct and security: 

The carrying of weapons, illicit substances, and any conduct that risks the security of the Event and attendees is prohibited. The Organizer may remove or deny access without a refund to anyone who violates these rules.

9. Changes, refunds, and ticket transfer policy: 

Unless otherwise stated on the Event page, all sales are final and nonrefundable. In case of rescheduling, the ticket will be valid for the new date. If the Event is permanently canceled, proceedings will follow applicable regulations and the policy published on the Event site.

10. Modifications to the program, access, and capacity: 

Programming, speakers, locations, format (in-person/virtual), and schedules may change without prior notice for operational, technical, or force majeure reasons. The Organizer will make reasonable efforts to communicate substantial changes. Access is subject to capacity availability and compliance with current health or regulatory requirements.

11. Devices, recordings, and material shared by attendees: 

Unless otherwise indicated, you may take non-professional captures for personal use. The material you share on Event platforms must not infringe on the rights of third parties ; you guarantee that you have the necessary authorizations and assume the corresponding responsibility.

12. Intellectual property of Event content: 

Lectures, presentations, trademarks, works, and materials disseminated during the Event are protected by intellectual property rights. Their use is limited to personal and informative purposes, without granting any license for reproduction, distribution, public communication, or commercial exploitation, unless expressly authorized.

13. Disclaimer and limitation of liability: 

To the maximum extent permitted by applicable law:

• The Organizer shall not be liable for indirect, incidental, special, or punitive damages, lost profits, loss of opportunities, loss of data, technical failures of providers, service interruptions, inability to access platforms, nor for acts attributable to third parties or causes beyond its reasonable control.
• The total cumulative liability of the Organizer to you, arising from or related to these Terms, the purchase of tickets, or your participation in the Event, shall be limited, in its entirety, to the amount actually paid for the ticket or tickets purchased by you for the Event in question.

The foregoing is without prejudice to any rights you may have as a consumer in accordance with Mexican legislation.

14. Force majeure and fortuitous event: 

The Organizer shall not be liable for delays or failures resulting from events of force majeure or fortuitous event, including, without limitation, natural disasters, conflicts, governmental acts, massive service failures, health emergencies, strikes, or any unforeseeable and unavoidable circumstance. In such cases, the Organizer will inform through reasonable means of the measures adopted (rescheduling, change of venue, change of format, etc.), in accordance with applicable regulations.

15. Acceptance via mandatory checkbox: 

A mandatory acceptance checkbox will be displayed during the purchase process. Checking the box and completing the payment constitutes your express acceptance of the Terms by electronic means.

16. Cookies and similar technologies: 

The Event’s registration, ticketing, accreditation, and transmission platforms may use cookies and similar technologies for essential functionalities, analytics, security, and personalization. Details on the use of cookies and options to manage them are described in the applicable cookie policy and/or the Organizer’s Privacy Notice.

17. Integration and severability: 

If any provision of these Terms is declared invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in effect. These Terms are integrated with the Organizer’s Privacy Policy and the specific rules or guidelines of the Event published on its official site.

18. Updates: 

The Organizer may update these Terms to reflect legal, operational, or technological changes. The current version will be available on the Event site and will indicate the date of the last update. In the event of substantial changes, the Organizer may inform through reasonable means (email, notices on the registration platform, or similar).

Continued use of the registration services and attendance at the Event after the publication of modifications implies acceptance of the new Terms.

20. Applicable law and jurisdiction: 

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the federal laws of the United Mexican States and, where applicable, the legislation of Mexico City.

For their interpretation, compliance, and execution, the parties submit to the jurisdiction of the competent courts in Mexico City, waiving any other jurisdiction that may correspond to them by reason of their present or future domiciles.